Praxismenedzsment

Vezetői döntéstámogatás és kontrolling

A működési folyamatokból kinyerhető adatok az üzlet fejlődését szolgálják és iránymutatást adnak a stratégiai tervezés során.

Marketing támogatás

Célzott marketing stratégia a klinika valós adatai alapján. A statisztikai eredményekkel feltérképezheti a fejlesztésre szoruló részleteket, melyekre irányított kampányok futtatásával tud reagálni.

Félbehagyott kezelések, elmulasztott kontrollvizsgálatok és sok egyéb szűrő segítségével tudja listázni pácienseit és támogatni call center munkatársait a hatékony elérések érdekében. Moduljaink segítenek optimalizálni a klinika foglalásait, ezáltal növelik az aktív páciensek számát és a klinika bevételét.





Statisztika

A rendszer részletesen bemutatja a klinika forgalmát, az orvosok és a kezelőhelyiségek kihasználtságát. Nyomon követhető a kezelések alakulása, az időpontok száma és teljesülése, de a statisztikákban elérhető a klinika forgalmi kimutatása vagy az orvosok eredményessége is. Megmutatja a tartozó vagy a kezelésekre meg nem érkező páciensek listáját, a páciensregisztráció alakulását, a marketingkampányok sikerességét vagy a pácienskoordinációval foglalkozó kollégák tevékenységét is. Az adatok pácienscsoportokra, orvosokra, telephelyekre, számlakiállítókra vagy akár kezelési csoportokra bontva is megjeleníthetők. A leginkább kedvelt funkciók a vezetői döntéseket segítő pénzügyi statisztikák, amelyek megmutatják a klinika bevételeit, költéseit, profitalibitását is, amire pénzügyi terveket lehet alapozni.

  • klinika forgalmi kimutatások
  • orvos és kezelőhelyiségek kihasználtsága
  • eredményesség riportok
  • páciens regisztrációk
  • időpont statisztikák
  • kezelések összesítése és kimutatása
  • marketingkampányok hatékonyságának és eredményességének mérése




Tartozási listák

Figyelemmel követheti kintlévőségeit és pénzügyi teljesítésre váró beavatkozásait, ütemezni tudja azok beérkezését, hogy biztos ne maradjon egy tranzakció se figyelmen kívül. 

  • valós idejű tartozás kimutatás
  • felhasználatlan előlegek listázása
  • előlegek érkeztetése
  • utalásos számlák érkeztetése




Orvos elszámolások

Akár több, egymástól eltérő elszámolási kalkulációt is képes kezelni a rendszer. Szóljon a megegyezés akár fix összegekről, akár százalékos jutalékról, egyéni beállításainknak köszönhetően az orvos elszámolás a jövőben nem fogja az Ön idejét rabolni, hisz a webflow.dental gyorsan és átláthatóan elvégzi a feladatot.

  • bármilyen elszámolási módszer konfigurálható akár orvosonként egyedileg
  • százalékos / fix összegű elszámolás
  • labor és anyagköltség számítás
  • rezsiköltség összesítés




Pénzügy

A klinika teljes forgalmi nyilvántartása elérhető a rendszeren belül és pénzügyi kimutatásait a modulok közti kommunikáció támogatja. Kezeljen több, egymással párhuzamba vonható kimutatást és mi segítünk választ adni a vállalkozása üzleti sikerét érintő kérdésekben.

Excel táblázatok nélkül is átfogó képet kap tetszőleges időszakra lekérdezve a rendelőre fordított teljes kiadás és bevétel arányáról, illetve a tiszta profitról.

Könyvelője munkáját megkönnyítve elkészítjük a bármely könyvelőprogrammal kompatibilis könyvelési exportot.





Készletmenedzsment

Készletnyilvántartó modulunk lehetővé teszi az egyes termékek nyomon követését, egyszerűen megtalálhatóvá teszi őket, ezáltal folyamatosan biztosítható a kezeléshez szükséges eszközök rendelkezésre állása. Követhetővé válik a készletek szintje, az anyagok felhasználása, létrehozhatunk központi raktárt, helyi raktárakat, vagy akár mozgó raktárak tucatjait is.

Célunk, hogy a leltárazás és a fogászati eszközök kezelése a lehető legegyszerűbb feladat legyen a klinika életében. Ennek köszönhetően a minimumkészlet szintjét elérő termékekből is automatikusan készíthetőek megrendelések, a készletek pedig egy-egy fogorvoshoz vagy kezelőhöz is köthetőek, akár eltérő helyszíneken is.

Tetszőleges időszakra lekérve részletes kimutatással prezentáljuk a felhasznált anyagmennyiséget és annak összértékét, egy időben nyomon követhető a megvásárolt anyagok szavatossága, illetve lejárati ideje szerinti felhasználása.