webflow.dental
funkciók
szoftver bemutató
ügyfélszolgálat
endehr

A webflow.dental egy online praxismenedzsment rendszer, mely teljeskörű asszisztenciát nyújt a mindennapi fogászati munkához.

Célunk egy olyan tisztán web alapú, komplex, de ugyanakkor egyszerűen kezelhető rendszer megalkotása volt, amely egymaga képes ellátni a rendelő összes munkafolyamatát és együttműködik a fogászatban használatos képalkotó eszközökkel, illetve kapcsolódik a bevezetéskor már létező adatbázisokhoz.

Így a munkatársak minden információt és funkciót egy kezelőfelületen, platform függetlenül érhetnek el, helyhez kötöttség nélkül.

Törekedtünk arra, hogy a kezelőfelületek letisztultak, logikusan felépítettek legyenek, és segítsék a csapatmunkát.
Fontos szempont volt az is, hogy a már egyszer bevitt információkat ne kelljen ismételni, ezeket a megfelelő helyről egyszerűen el lehessen érni.

Büszkék vagyunk arra, hogy a fogászati képalkotó eszközöket egyedülálló módon teljesen automatizáltan kezeljük.

Rendszerünk fejlesztésébe már a kezdetektől bevontuk ügyfeleinket. Tudjuk, hogy tapasztalataik nagyban hozzájárulnak fejlesztőink eredményes munkájához és közös sikereinkhez. Ennek az együttműködésnek köszönhetően lett a webflow.dental egy élenjáró praxismenedzsment rendszer.

webflow.dental

Hatékony

  • Együttműködés
    fogászati páciensszervezőkkel
  • A fogászati dokumentáció
    egyik leggyorsabb módja

Kényelmes

  • Egyszerűen használható, letisztult kezelőfelületek
  • Minimális eszközigény
  • Magas szintű ügyféltámogatás

Komplex

  • Többnyelvű felhasználói felület és orvosi dokumentáció
  • Összehangolt működés diagnosztikai képalkotó eszközökkel
  • Csapatmunka, marketing és pénzügy támogatás

Keretrendszer

A webflow.dental online fogászati rendszer alapját a páciensek és munkatársak alapadatait tartalmazó adatbázisok alkotják.
A rendszer korlátlan számú pácienst, felhasználót és rendelőhelyiséget tud kezelni, valamint tetszőleges számú nyelvet, kezelési árlistát és pénznemet.


A páciens alapadatai mellé a webflow.dental további moduljai szolgáltatnak specifikus, a konkrét és tervezett fogászati kezeléssel és pácienskoordinációval kapcsolatos információkat.
Ezekbe bele tartoznak a röntgenek és csatolt dokumentumok, kezelési időpontok, helyi és repülőgépes transzferek, valamint az ügyfélkapcsolati információk is.


A webflow.dental rendszer ideális több székes vagy több telephellyel rendelkező fogászatok számára, mivel a rendszer képes több részre bontani - de ugyanakkor egyben is kezelni - a pacientúrát és a kezelőhelyiségeket, valamint az ezekhez tartozó felhasználói jogosultságokat.


A webflow.dental ezen tulajdonsága miatt több különböző fogászaton dolgozó orvosoknak is jó választás.

Fogászati árajánlat és kezelési karton

A fogorvosi és szájsebészeti munka alapját a Zsigmondy-kereszttel kiegészített ajánlatírás és kezelési karton modulok adják.


Az fogászati kezelési árajánlat egy részletes fogászati terv, mely a páciensek számára is jól értelmezhető képet ad a jövőbeni kezeléseikről.
Az ajánlatok rugalmasan kezelhetők. Egy páciens számára több terv is készülhet, ezek egyes verzióit egyszerűen el tudjuk készíteni akár egymásból is.


A kezelési karton a valóban elvégzett beavatkozásokat rögzíti, - és mint a tervezési fázisban, itt is - a grafikai megjelenítés ezzel szinkronban változik.
A modul összhangban van az ajánlatírással: az előzőleg elfogadott ajánlat (terv) elemei egyszerűen átemelhetők az aktuális kezelésbe, viszont - a valós helyzeteket figyelembe véve - el lehet térni a tervezett folyamattól, sőt akár több ajánlat is használható támpontnak egy kezelés dokumentálásához.
(pl. ha külön ajánlatban van a felső és az alsó fogbeavatkozás terve)


Igény szerint a kezelési karton önállóan, (ár)ajánlat (tervezési fázis) nélkül is elkészíthető.


A nyelvek és a pénznemek a teljes munkafolyamat során rugalmasan kezelhetőek.

Időpontfoglás

Az időpontadás alapja egy komplex, de jól átlátható naptárrendszer. Előnye, hogy az orvosok beosztása mellett a különböző földrajzi helyen lévő rendelők kezelőhelyiségeinek kihasználtsága is látszik. Több telephellyel működő fogászatok esetén is átlátható, hogy ki hol dolgozik.


Egyszerűen tervezhető az orvosok és dolgozók alapbeosztása, szabadságaik, egyedi beosztásaik, valamint meghatározható az orvosok ügyeleti beosztása és az online foglalható idejük is. Ugyanígy szerkeszthető a kezelőhelyiségek rendelkezésre állása is, mely az időszakosan működő, (pl. bérelt) rendelők esetében hasznos.


Az orvosok webflow.dental rendszerben rögzített előjegyzései szinkronizálhatóak mobil készülékekkel (iOS, Android, Windows), a mobil készülék naptárának privát bejegyzései visszaszinkronizálhatóak, így még rugalmasabban szervezhető a munkarend.


A naptárrendszerhez teljesen automatikus on-line időpontfoglalási rendszer is kapcsolódik.

Röntgenek és dokumentumtár

A webflow.dental összehangoltan működik együtt számos hozzá illesztett röntgenszoftverrel. A felvett páciensadatok automatikusan átkerülnek ezekbe a rendszerekbe, változások esetén a megváltozott adatok automatikusan szinkronizálódnak.
A felvételek készítése közvetlenül a webflow.dental-ból indítható, az elkészült felvételek, automatikusan a pácienshez kapcsolódnak – nem szükséges kézzel átmenteni az adott röntgenszoftverből azokat.


A fogászat különböző földrajzi pontokon elhelyezkedő rendelőiben készített - akár eltérő típusú röntgennel készült - röntgenfelvételek bármelyik helyszínről azonnal elérhetők.


A pácienshez köthető egyéb dokumentumok (fotók, igazolások, nyilatkozatok) egyszerűen feltölthetők, illetve szkennelhetők a webflow.dental online fogászati szoftverbe, ahol cimkézhetők, rendszerezhetők. Az így tárolt dokumentumok egyszerűen CD-re írhatók, e-mailben továbbíthatók.

Kommunikáció

A webflow.dental rendszer hatékony segítség a kommunikáció terén mind a páciensek, mind a munkatársak felé.


A modulok mögé integrált leegyszerűsített, ezáltal könnyen kezelhető CRM modul segítségével követhetjük nyomon a páciensekkel való kapcsolattartást, illetve írhatunk kapcsolódó kiegészítő információkat az egyes tételekhez.


A folyamatok jelentős része automatizált: pl.: az sms-ek és e-mailek küldése a páciensek részére, a VOIP telefonon érkező hívások azonosítása, a nem fogadott hívások kezelése, a kimenő hívások indítása egy kattintással.


A webflow.dental szoftverben tárolt páciens dokumentumok (ajánlatok, röntgen- és CT-felvételek, leletek) - a megfelelő jogosultság birtokában - egy kattintással kiküldhetők, és ugyanilyen egyszerű a bejövő emailek / sms-ek importálása és a megfelelő pácienshez csatolása is.

Marketing, statisztika és vezetői döntéstámogatás

A webflow.dental rendszer a vezetők és megbízott munkatársaik számára részletes információt ad a rendelő(k)ben folyó munkáról.


Segítségével statisztika készíthető az elvégzett beavatkozásokról, nyomon követhető a pácienskör változása, a foglalások pácienscsoportonkénti időbeni alakulása, ellenőrizhetők a kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások (pl. hotelfoglalások) számai is.


Marketinges szakembereknek segítség a marketingkampányok előkészítésében és az eredményesség mérésében.


Az adatok feldolgozását grafikonos megjelenítés is segíti.

Fogászati turizmus

A webflow.dental online praxismenedszment rendszerben az orvosi munka mellett a kapcsolódó páciensszervezési tevékenységek is egyszerűen intézhetők, megkönnyítve ezzel a backoffice-ban dolgozó munkatársak munkáját.
Integrált rendszer lévén minden - a munkájukhoz szükséges - információ rendelkezésükre áll, hogy ne kelljen több helyről összeszedni az adott tevékenység elvégzéséhez szükséges információkat.


Nyomon követhetők és egyszerűen kezelhetők a páciensek rendelői vagy repülőtéri transzferei, szállásfoglalásai. Ennek alapján a sofőrök vagy sofőrszolgálat napi feladatai könnyedén összehangolhatóak a páciensek kezeléseinek menetével.


A webflow.dental teljes körűen támogatja a fogászati közvetítők, páciensszervezők munkáját is.


A közvetítő, páciensszervező cégeknél esetlegesen már bevezetett és megtartani kívánt CRM rendszerekből valamint ezek irányába a páciensadatok - szabályozható és kontrollált - szinkronizálása szintén megoldott a fejlesztők számára is jól dokumentált külső-rendszer illesztő modulon keresztül.

Számlázás

A számlázás a kapcsolódó invoicer™ online számlázórendszeren keresztül történik.


Az invoicer program több nyelvet és valutát, előleg- és kedvezményszámlákat, valamint egy számlán belül többes fizetési módot kezel, akár több pénznemben is.


Megoldott az egészségpénztárak kezelése és időszakos legyűjtése is.


Az aktuális árfolyamok lekérdezése automatikusan történik, ami az előlegszámláknál is rögzítésre kerül.


A rendszer alkalmas a házipénztár kezelésére, és segítséget nyújt a könyvelésben is az időszakos riportokon és könyvelési adatexportokon keresztül.

Szoftver bemutató

Ajánlatírás
Időpontfoglalás
A webflow.dental használat közben
Transzfer
Csatolmányok

A webflow.dental-t úgy terveztük, hogy mindenki számára frappáns megoldásokat nyújtson a mindennapi fogászati munkában. Ennek eredménye lett ez az összetett és rendkívül hatékony rendszer.

Ahhoz, hogy egy jól működő és nem utolsó sorban hasznot hozó praxismenedzsment rendszert adhassunk át, szeretnénk megismerni leendő partnerünk igényeit, elvárásait.

Ezért minden demo-rendszert megelőz egy személyes beszélgetés, mely az érdeklődő részéről semmilyen kötelezettséggel nem jár, csupán azt szolgálja, hogy valóban a legjobbat adhassuk.

A beszélgetés keretében sorra vesszük a fogászat megoldandó feladatait, valamint azt, hogy webflow.dental milyen megoldást nyújt ezekre.

A beszélgetés nyomán összeállítjuk a személyreszabott webflow.dental rendszert, a kiválasztott modulok megfelelő kombinációjával.

A demót a beszélgetést követő egy munkanapon belül átadjuk kipróbálásra.

Kapcsolatfelvétel

Ügyfélszolgálat

Hisszük, hogy a webflow.dental több, mint logikusan felépített komplex programok rendszere.
Praxismenedzsment rendszerünk két pilléren nyugszik: a fejlesztőink munkáját hatékonyan kiegészíti az ügyfélszolgálatunk.

Mivel a webflow.dental több, működésükben szorosan összehangolt, különböző szakterületeket lefedő komponensből áll, gördülékeny használatához elengedhetetlen a stabil ügyféltámogatás.

Büszkék vagyunk arra, hogy személyes és közvetlen kapcsolatot építettünk ki Ügyfeleinkkel. Napi szinten segítséget nyújtunk a webflow.dental használatában, közvetítünk a felhasználók és a fejlesztők, rendszermérnökök között.

Emellett rendszerhasználati tréningeket tartunk, valamint személyesen jelen vagyunk a bevezetési időszakban,
illetve bármikor, ha az Ügyfeleinknek szüksége van ránk.

Tudjuk, hogy nincs két egyforma fogászat, ezért ügyféltámogatási csomagjainkat úgy építettük fel, hogy mindenki megtalálja a számára legmegfelelőbbet. Partnereink választhatnak eseti díjas vagy átalány díjas csomagok között, melyeket az adott ügyfél igényeire szabva alakítunk ki.

Hamarosan felvesszük önnel a kapcsolatot

Kapcsolatfelvétel

Köszönjük érdeklődését az online praxismenedzsment rendszerünk iránt!

Kérjük töltse ki az alábbi űrlapot, hogy munkatársunk felkészülten kereshesse Önt a szoftverbemutatóval kapcsolatban.

(A próbaverzió igénylése semmilyen kötelezettséggel nem jár.)

Általános információk

Információk a rendelőről

Igen
Nem
Igen
Nem
Igen
Nem
1-2
3-7
8 vagy több
1-2
3-7
8 vagy több

Kiegészítő adatok

Igen
Nem
Igen
Nem
Igen
Nem
Igen
Nem
webflow.dental
webflow.dental
webflow.dental
webflow.dental
webflow.dental
webflow.dental
webflow.dental
webflow.dental